EORI-Nummer beantragen — alles zur Registrierung für Import und Export
Jedes Unternehmen, das Waren in die oder aus der Europäischen Union importiert oder exportiert, benötigt eine EORI-Nummer. Die Beantragung ist kostenlos und oft noch in derselben Woche möglich. Wir erklären, wie es funktioniert, und unterstützen Sie durch den Prozess — ohne Bürokratie.
EORI steht für Economic Operators Registration and Identification. Es ist eine eindeutige Registrierungs- und Identifikationsnummer für Unternehmen, die im Zollbereich innerhalb der Europäischen Union tätig sind. Jede Zollanmeldung — bei Einfuhr oder Ausfuhr — benötigt eine gültige EORI-Nummer des Anmelders. Ohne EORI: keine Anmeldung, keine Freigabe, keine Lieferung. Punkt.
Die gute Nachricht: Eine EORI-Nummer ist kostenlos, in Deutschland normalerweise innerhalb von drei Arbeitstagen verfügbar, und in vielen Fällen können Sie sie selbst zusammenstellen. In dieser Übersicht sehen Sie genau, wann Sie das selbst dürfen, wann Sie über das Finanzamt beantragen müssen und was Sie benötigen, um starten zu können. Für unsere Kunden überprüfen wir vorab, ob Ihre EORI korrekt ist und aktiviert wurde — so vermeiden wir unangenehme Überraschungen bei der ersten Sendung.
EORI in Zahlen
Wie erhalten Sie Ihre EORI-Nummer?
Von der Beantragung bis zur tatsächlichen Nutzung
Stellen Sie Ihre Nummer selbst zusammen — erlaubt, wenn Sie die Anmeldung selbst vornehmen
Beantragen Sie sie beim Finanzamt — für Einzelunternehmen und ausländische Firmen
Validieren Sie Ihre Nummer über die EU-Datenbank
Verwendung bei Ihrer Zollanmeldung
Sind Sie unsicher, ob Sie bereits eine EORI haben? Prüfen Sie dies über das offizielle EORI-Validierungstool der Europäischen Kommission. Geben Sie Ihre EORI ein (den Buchstaben DE plus 9 Ziffern) und Sie sehen sofort, ob sie aktiviert ist. Wir führen diese Prüfung standardmäßig für unsere Kunden vor der ersten Anmeldung durch — so vermeiden wir Verzögerungen bei der Freigabe.
Wann benötigen Sie eine EORI?
- Zollanmeldungen durchführen — Ein- und AusfuhrAusfuhr- und Einfuhranmeldungen sind nur mit einer gültigen EORI-Nummer des Anmelders möglich.
- Kommunikation mit dem ZollBei Fragen, Kontrollen oder Anträgen auf Genehmigungen identifiziert Sie der Zoll über Ihre EORI.
- Beantragung von ZollgenehmigungenEine AEO-Genehmigung, eine Artikel-23-Genehmigung oder eine Zollagergenehmigung — alle sind mit einer EORI verbunden.
- Registrierungen bei anderen BehördenEinige Warengruppen wie Pflanzen, Lebensmittel oder Dual-Use-Produkte erfordern eine TRACES- oder CITES-Registrierung, die an Ihre EORI geknüpft ist.
- Separate EORI für Handel mit GroßbritannienSeit dem Brexit benötigen Sie für den Handel mit dem Vereinigten Königreich oft auch eine britische EORI (beginnt mit GB). Diese wird separat bei HMRC beantragt.
EORI ist nicht dasselbe wie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Eine häufige Verwechslung. Ihre USt-IdNr. ist für das Finanzamt und die Umsatzsteuerverwaltung. Ihre EORI ist für den Zoll und Zollanmeldungen. Beide Nummern können sich ähnlich sehen — für deutsche GmbHs ist Ihre EORI oft 'DE' + Ihre Steuernummer, und Ihre USt-IdNr. 'DE' + Ihre Steuernummer + '001' — aber rechtlich sind die beiden getrennt voneinander. Sie benötigen beide für den internationalen Handel.
EORI für ausländische Auftraggeber
Sind Sie außerhalb der EU ansässig und wollen über Deutschland importieren oder exportieren? Dann beantragen Sie eine EORI-Nummer bei der deutschen Zollbehörde mittels eines Antragsformulars für ausländische Unternehmen. Die Nummer, die Sie erhalten, bleibt DE-bezogen, solange Sie Deutschland als Ort der ersten Registrierung haben. Für Sendungen, bei denen Sie in Deutschland keine Niederlassung haben, können Sie einen deutschen steuerlichen Vertreter einschalten — das ist ein separater Service, den wir selbst nicht anbieten, aber über einen Partner vermitteln können.
EORI beim Brexit — was hat sich geändert?
Seit dem 1. Januar 2021 zählt das Vereinigte Königreich nicht mehr als EU-Land für Zollzwecke. Für den Handel mit Großbritannien benötigen Sie jetzt eine britische EORI (beginnt mit GB) zusätzlich zu Ihrer EU-EORI. Nordirland hat einen Sonderstatus — für den Handel mit Nordirland können Sie unter bestimmten Voraussetzungen Ihre EU-EORI verwenden (XI-Nummer). Wir erkennen dies und helfen bei Bedarf, beide Nummern korrekt anzuwenden.
Häufig gestellte Fragen zu EORI
Kann ich meine EORI-Nummer selbst zusammenstellen?
Für eine deutsche GmbH oder OHG, die selbst anmeldet, können Sie die Nummer selbst zusammenstellen: 'DE' + Ihre Steuernummer (im Handelsregisterauszug zu finden). Für Einzelunternehmen und ausländische Unternehmen läuft es über das Finanzamt. Hat ein Zollspediteur Ihre Anmeldung durchgeführt, ohne dass Sie selbst tätig wurden? Dann müssen Sie die Nummer dennoch formal beantragen.
Was kostet eine EORI-Anmeldung?
Die Beantragung ist kostenlos. Auch die Validierung und Nutzung sind gratis. Sie können jedoch kostenpflichtige Beratung durch einen Zollberater in Anspruch nehmen, wenn Sie unsicher sind bezüglich des korrekten Vorgehens.
Wie lange dauert es, bis ich meine EORI habe?
Wenn Sie beim Finanzamt beantragen, erhalten Sie Ihre Nummer in der Regel innerhalb von 3 Arbeitstagen per E-Mail. Bei Selbstzusammenstellung steht Ihre Nummer sofort zur Verfügung, muss aber bei der ersten Nutzung in einer Anmeldung einmalig aktiviert werden.
Wie lange ist eine EORI gültig?
Eine EORI-Nummer ist unbegrenzt gültig, solange das Unternehmen aktiv ist. Bei Geschäftseinstellung oder Insolvenz kann sie widerrufen werden. Bei Neustart können Sie eine neue EORI beantragen.
Ist meine EORI dieselbe wie meine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?
Nein. Eine EORI dient Zollangelegenheiten, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Umsatzsteueranmeldung beim Finanzamt. Für deutsche GmbHs haben beide Nummern oft dieselbe Steuernummer als Basis, sind aber rechtlich und funktional getrennt. Sie benötigen beide für den internationalen Handel.
Bereit für den Start mit der Zollabwicklung?
Ob Sie gerade erst mit dem Import beginnen oder schon seit Jahren handeln: Wir führen den ersten EORI-Check kostenlos bei Ihrer Angebotsanfrage durch. Keine Überraschungen bei Ihrer ersten Sendung.