Datenschutzerklärung

1. Wer sind wir?

Aircargo.nl B.V. (im Folgenden: „Aircargo.nl“) ist ein Luftfrachtspediteur mit Sitz in der Samoaweg 4, 1432 BZ Aalsmeer, Niederlande. Wir sind beim Handelsregister unter der Nummer 34251536 eingetragen.

Aircargo.nl ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Bei Fragen können Sie uns über die untenstehenden Kontaktdaten erreichen.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Abhängig von den von Ihnen bei uns in Anspruch genommenen Dienstleistungen oder Ihrer Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und -adresse
Angebotsdaten: Informationen zu Sendungen (Gewicht, Maße, Herkunft, Ziel, Inhalt)
Zollangaben: für Zollformalitäten erforderliche Daten, darunter EORI-Nummern und Dokumente
Kommunikationsdaten: Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Webseitendaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und Sitzungsdauer (über Cookies – siehe unsere Cookie-Richtlinie)

3. Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Vertragserfüllung: Erbringung von Luftfrachtdienstleistungen, Zollformalitäten, Lagerung und logistische Dienstleistungen
Angebote und Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
Gesetzliche Verpflichtungen: Erfüllung von Zoll-, Steuer- und sonstigen gesetzlichen Pflichten
Webseitenanalyse: Verbesserung unserer Webseite und Services
Marketingzwecke: Information über unsere Dienstleistungen, nur wenn Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer oder mehrerer folgender Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): zur Erbringung der von Ihnen beauftragten Dienstleistung
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): zur Erfüllung von Zoll- und steuerrechtlichen Pflichten
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): für Webseitenanalysen und Kundenkommunikation
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): für Direktmarketing, sofern Sie zugestimmt haben

5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für die Zwecke erforderlich, für die sie erhoben wurden, oder solange es gesetzlich vorgeschrieben ist:

Kunden- und Auftragsdaten: 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
Zolldokumente: mindestens 7 Jahre gemäß dem Zollgesetz
Bewerbungsdaten: maximal 4 Wochen nach Abschluss des Verfahrens (es sei denn, Sie stimmen einer längeren Speicherung zu)
Websitendaten: gemäß unseren Cookie-Einstellungen (siehe Cookie-Richtlinie)

6. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Aircargo.nl gibt Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispiele hierfür sind:

Fluggesellschaften und Abfertigungsagenturen, die für den tatsächlichen Transport zuständig sind
Der niederländische Zoll und andere staatliche Stellen
Transportversicherer und Versicherungsmakler
IT-Dienstleister und Softwarepartner (als Auftragsverarbeiter)

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die den Anforderungen der DSGVO entspricht. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.

7. Weitergabe außerhalb der EU/EWR

Im Rahmen internationaler Luftfrachtdienstleistungen kann es notwendig sein, personenbezogene Daten an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß der DSGVO, beispielsweise Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten:

Auskunft: Sie können erfragen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten
Berichtigung: Sie können die Korrektur falscher Daten verlangen
Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen (sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind)
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen
Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format anfordern
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen
Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens einzureichen unter www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Sicherheit

Aircargo.nl trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Systeme werden regelmäßig auf Sicherheitsrisiken überprüft.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist immer auf unserer Webseite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie aktiv.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren personenbezogenen Daten können Sie Kontakt aufnehmen mit:

Aircargo.nl B.V.
Samoaweg 4
1432 BZ Aalsmeer
Niederlande
HRB-Nummer: 34251536
Handelsnamen: Aircargo.nl B.V. • Aircargo.nl • Douanedoc.com