Douaneafhandeling export — uitvoeraangifte vanuit heel Nederland
Wij verzorgen de uitvoeraangifte voor luchtvrachtzendingen naar elke bestemming wereldwijd. Als toegelaten afzender kunnen wij T2L-documenten zelf afgeven en exportzendingen onder douaneverband rechtstreeks vanaf onze locatie laten vertrekken.
Voor goederen die de Europese Unie verlaten is een uitvoeraangifte verplicht. Zonder een correct afgegeven en bevestigde aangifte ten uitvoer mag de zending niet aan boord. Voor luchtvracht is dat extra kritisch: cut-off tijden bij airlines zijn hard. Wij regelen de complete uitvoer onder onze eigen toelating, voor luchtvracht vanaf Schiphol en voor wegvracht-export landelijk.
Aircargo.nl is AEO-F gecertificeerd en beschikt over de vergunning Toegelaten Afzender (ACR) en vergunning Toegelaten Afgever ten bewijze van de douanestatus van Uniegoederen (ACP). Dit betekent dat wij onder eigen verantwoording exportzendingen kunnen laten vertrekken en T2L-documenten kunnen afgeven zonder dat de Douane fysiek aanwezig hoeft te zijn op vertrekpunt. Voor u betekent dat: kortere doorlooptijden en bewezen betrouwbaarheid in uw uitvoertraject.
Het exportproces in vier stappen
Van documentvalidatie tot bewijs van uitvoer
Documenten en compliance-check
Uitvoeraangifte opstellen
Indienen en bevestigen
Bewijs van uitvoer
Wat wij voor uw exportzending regelen
- Elektronische uitvoeraangifte via DMSWij dienen aangiftes in onder eigen toelating, met directe of indirecte vertegenwoordiging — ook voor opdrachtgevers buiten de EU.
- Oorsprongsdocumenten en preferentiële certificatenEUR.1 voor preferentiële bestemmingen, A.TR voor Turkije, factuurverklaring (REX) voor goedgekeurde exporteurs.
- Opstellen van T1 en T2 transitdocumentenVoor doorvoer onder douaneverband binnen of via de EU: T1 (niet-Uniegoederen) en T2 (Uniegoederen).
- Eigen afgifte van T2L en T2LFWij hebben de bevoegdheid om T2L en T2LF zelf af te geven — met ACP-vergunning bewijst u de status Uniegoederen zonder tussenkomst van een douanekantoor.
- Sancties- en dual-use complianceWij screenen op sanctielanden, dual-use vergunningen en exportcontroles — met name relevant bij elektronica, machines en chemische producten.
- Bewijs van uitvoer voor BTW (0% tarief)Voor luchtvracht export sluiten wij na vertrek de aangifte af zodat u beschikt over een geldig bewijs van uitvoer voor uw BTW-administratie.
Met onze vergunning ACR (Toegelaten Afzender) en ACP (Toegelaten Afgever Uniegoederen) kunnen exportzendingen onder douaneverband rechtstreeks vanaf onze locatie of die van uw klant vertrekken. De Douane hoeft niet ter plaatse te komen voor zegelcontrole. Dit is een belangrijk voordeel bij tijdkritische luchtvracht en bij grote volumes.
Welke documenten heeft u nodig voor export?
- Commercial invoiceMet juiste douanewaarde, valuta, Incoterm en goederenomschrijving — sluit aan op uw verkoopadministratie.
- Packing listAantal colli, bruto- en nettogewicht, afmetingen, eventueel UN-nummers voor gevaarlijke goederen.
- OorsprongsdocumentVoor preferentiële tarieven in het land van bestemming: EUR.1 (meeste vrijhandelsakkoorden), A.TR (Turkije), Form A bij APS-landen of REX-verklaring.
- Eventueel exportvergunningVereist voor dual-use goederen, militair materieel en specifieke chemische stoffen — wij checken of dit van toepassing is.
- Productspecifieke certificatenVoor planten en plantaardige producten, dierlijke producten of CITES-soorten gelden aparte certificaten.
- Uw EORI-nummerVerplicht op de aangifte ten uitvoer als identificatie van de exporteur.
Preferentiële oorsprong: minder of geen invoerrechten voor uw klant
Veel exportbestemmingen hebben een handelsakkoord met de Europese Unie. Voor de meest gangbare zoals het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Japan, Singapore, Canada, Vietnam en Zuid-Korea kunnen uw goederen vrij van invoerrechten worden ingevoerd, mits u kunt aantonen dat de goederen voldoen aan de oorsprongsregels. Wij stellen het juiste oorsprongsdocument op, controleren of de goederen de regels passen en adviseren u over de juiste tekst voor een factuurverklaring.
Bewijs van uitvoer voor uw BTW-aangifte
Een exportzending naar buiten de EU mag u factureren met 0% BTW. De Belastingdienst eist wel dat u kunt aantonen dat de goederen daadwerkelijk de Unie hebben verlaten. Het 'Bericht goederen uitgegaan' uit het Douane-systeem (ECS) dient als geldig bewijs. Wij sturen u dit bericht standaard toe na bevestiging van vertrek, zodat uw BTW-administratie sluitend is.
Cut-off tijden en samenwerking met luchtvrachtagent
Voor luchtvracht zijn cut-off tijden bij airlines bindend: missen betekent uitstel naar de volgende vlucht. Wij stemmen onze aangifte af op de airline-cut-off zodat uw zending op tijd MRN-bevestigd en aan boord is. Combineer onze douane- en luchtvrachtdienst en u heeft één aanspreekpunt voor het hele traject.
Exportdouane per land AEO
Selecteer een bestemming voor exportdouane-eisen, T1 en oorsprongsdocumenten per land.
Populaire bestemmingen
Veelgestelde vragen over exportafhandeling
Vanaf welke locaties kan Aircargo.nl een uitvoeraangifte opstellen?
Voor luchtvracht-export verzorgen wij de uitvoeraangifte op Schiphol. Voor wegvracht of zeevracht kunnen wij de aangifte vanuit elke locatie in Nederland opstellen. Onze ACR-vergunning maakt het mogelijk de zending onder douaneverband direct vanaf uw locatie of de onze te laten vertrekken.
Wat is een MRN-nummer?
Het MRN (Movement Reference Number) is het unieke nummer dat de Douane na aanvaarding van uw uitvoeraangifte afgeeft. Dit nummer reist mee met de zending en is nodig om het ECS-bericht 'goederen uitgegaan' te koppelen na fysieke uitvoer.
Wat is een EUR.1 certificaat en wanneer heb ik het nodig?
Een EUR.1 is een oorsprongscertificaat waarmee uw afnemer in het bestemmingsland gebruik kan maken van een preferentieel (verlaagd of nul) tarief op invoerrechten. Het wordt gebruikt voor de meeste vrijhandelsakkoorden van de EU. Voor zendingen onder €6.000 volstaat vaak een factuurverklaring.
Wanneer is een T1 of T2 nodig?
Een T1 is een transitdocument voor niet-Uniegoederen die onder douaneverband binnen of door de EU worden vervoerd. T2 is hetzelfde maar voor Uniegoederen. Beide vereisen een zekerheidsstelling, die wij regelen onder onze CGU-vergunning (doorlopende zekerheid).
Kan Aircargo.nl ook exporteren namens een opdrachtgever buiten de EU?
Ja. Voor opdrachtgevers buiten de EU treden wij op als indirecte vertegenwoordiger. Wij dienen de uitvoeraangifte in onder eigen naam maar voor uw rekening. Hiervoor sluiten wij vooraf een schriftelijke volmacht.
Exportzending klaarzetten?
Deel uw exportgegevens en wij komen binnen 4 uur terug met een vaste prijs voor de douaneafhandeling. Combineer eventueel met luchtvracht of wegtransport voor een door-to-door tarief.