Douanedocumenten — welke heeft u nodig en wanneer?
Van EUR.1 tot ATA Carnet, van T1 tot DGD — elk land en elk product vraagt zijn eigen set documenten. Wij stellen ze op, vragen ze aan en versturen ze met uw zending. Hier vindt u uitleg per document en wanneer u welke nodig heeft.
Een correcte douaneafhandeling staat of valt met de juiste documenten. Een ontbrekend oorsprongsdocument betekent dat uw klant invoerrechten betaalt die hij niet had hoeven betalen. Een onjuist T1-document leidt tot vastgelopen transit. Een vergeten fytosanitair certificaat blokkeert uw bloemenzending aan de Nederlandse grens. Wij beheersen het hele documentenpalet en stellen alles standaard onder onze AEO-F toelating op.
Hieronder vindt u de documenten waar wij dagelijks mee werken. Elk document heeft eigen voorwaarden, geldigheidsduur en kosten. Wij adviseren — of stellen op — wat in uw situatie nodig is, vooraf en zonder verrassingen achteraf.
Overzicht van douanedocumenten
Voor de meest gebruikte documenten — EUR.1, ATR, T1/T2 en T2L — kunnen wij namens u opstellen onder onze eigen vergunningen. De ACP-vergunning (Toegelaten Afgever Uniegoederen) maakt het mogelijk dat wij T2L en T2LF zelf afgeven zonder tussenkomst van een douanekantoor. Voor klanten met regelmatige stromen scheelt dat tijd en handlingkosten per zending.
Preferentiële oorsprongsdocumenten: EUR.1, A.TR en REX
De Europese Unie heeft handelsakkoorden met meer dan vijftig landen. Onder deze akkoorden komen producten in aanmerking voor een preferentieel (vaak nul) tarief op invoerrechten in het bestemmingsland — mits aangetoond kan worden dat de goederen voldoen aan de oorsprongsregels. EUR.1 is het standaarddocument voor de meeste akkoorden (Zwitserland, Noorwegen, Canada, Japan, Singapore, Vietnam, Zuid-Korea, VK, ZEEC-landen, enz.). A.TR is specifiek voor handel met Turkije onder de douane-unie EU–Turkije — geen oorsprongsregels nodig, alleen status. REX is een registratiesysteem voor goedgekeurde exporteurs onder het Algemeen Preferentiële Stelsel (APS) en sommige bilaterale akkoorden — in plaats van een EUR.1 vermeldt u op de factuur een oorsprongsverklaring.
Transitdocumenten: T1 en T2
Een T1-document dekt het vervoer van niet-Uniegoederen onder douaneverband — bijvoorbeeld een container die op Schiphol aankomt en doorgaat naar Zwitserland. De zending blijft niet-Uniegoederen totdat het EU-grondgebied verlaat. T2 is hetzelfde principe maar voor Uniegoederen — wanneer EU-goederen door een derde land worden gevoerd op weg naar een andere EU-bestemming (bijvoorbeeld Spanje via Zwitserland naar Italië). T2L (Long form) en T2LF (voor speciale gebieden zoals de Canarische Eilanden) zijn niet-transitdocumenten maar status-bewijzen — alleen bedoeld om aan te tonen dat een zending Uniegoederen-status heeft.
Tijdelijke invoer: ATA Carnet
Voor goederen die de EU tijdelijk verlaten en terugkomen — of de EU tijdelijk binnenkomen zonder definitief te worden ingevoerd — is een ATA Carnet vaak de elegantste oplossing. Beurzen, productdemonstraties, professionele uitrusting van fotograf en, sportevenementen, kunstwerken voor exposities: het ATA Carnet maakt invoerrechten- en BTW-vrij vervoer mogelijk in 75+ landen. Geldigheidsduur één jaar. Wij begeleiden de aanvraag via de Kamer van Koophandel.
Veelgestelde vragen over douanedocumenten
Welke documenten heb ik minimaal nodig voor een zending?
Bij een correct ingericht standaardpakket: commercial invoice, packing list, Air Waybill, oorsprongsdocument indien preferentieel, productspecifieke certificaten indien van toepassing, en uw EORI-nummer. Voor de meeste reguliere zendingen volstaan factuur, paklijst en AWB.
Wat is het verschil tussen EUR.1 en A.TR?
EUR.1 is voor de meeste bilaterale en multilaterale vrijhandelsakkoorden van de EU (Zwitserland, Japan, Canada, enz.). A.TR is specifiek voor handel met Turkije onder de EU–Turkije douane-unie. Beide leiden tot 0% of verlaagde invoerrechten in het bestemmingsland, maar onder verschillende regels.
Wie geeft een EUR.1 of A.TR af?
EUR.1 wordt afgegeven door de Douane in het exportland (Belastingdienst in Nederland) op basis van uw aanvraag. A.TR wordt afgegeven door de Kamer van Koophandel of bevoegde instantie. Wij dienen voor klanten beide documenten in onder een schriftelijke volmacht.
Wanneer heb ik een T1 of T2 nodig?
Een T1 is voor niet-Uniegoederen die onder douaneverband worden vervoerd, een T2 voor Uniegoederen onder dezelfde regeling. Beide vereisen zekerheidsstelling — wij dekken dit via onze vergunning Doorlopende Zekerheid (CGU). U hoeft als opdrachtgever geen aparte bankgarantie te regelen.
Wanneer is een ATA Carnet handig?
Een ATA Carnet is een internationaal douanedocument voor tijdelijke invoer of doorvoer zonder dat invoerrechten en BTW worden afgerekend. Ideaal voor beurzen, demonstraties, monsters, professionele uitrusting en kunstwerken. Één jaar geldig en in 75+ landen erkend. Wij begeleiden de aanvraag via de Kamer van Koophandel.
Hulp bij documenten voor uw zending?
Stuur uw zendinggegevens — product, herkomst, bestemming — en wij vertellen u binnen 4 uur welke documenten nodig zijn en wat het kost om ze te laten opstellen.